市場經濟是法治經濟、契約經濟，而合同作為商品經濟的產物，則是商品交換的法律表現形式。在經濟往來中，各方主體主要是通過合同形式履行權利義務，合同是公司從事經濟活動、獲取經濟效益的橋梁和紐帶。
公司合同管理中存在的問題，主要體現在3個方面。一是合同管理的法制觀念淡薄，法律意識與制度建設滯后。二是不少從業人員對市場與合同、合同與合同管理的關系缺乏認識。在市場經濟條件下市場與合同是一種相互依存的關系，市場主體各方都是靠合同去履行其權利與義務，而合同的成立必須以市場為前提。三是缺乏一套嚴謹有效的合同管理制度，對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。針對上述問題，公司必須重視并做好合同管理工作，不僅要提高合同管理人員的素質和全員合同管理意識，而且要加強合同檔案、專用章和專人負責管理以及合同履約過程控制意識，有效提升合同管理水平，取得最大效益。為此，要做好以下4方面工作。
加強合同管理人員的培訓教育。注重相互學習并堅持參加合同業務培訓、法律事務培訓，組織學習《合同法》和公司有關合同管理辦法、規定，提升相關人員思想水平、法制水平、文字水平和業務能力。同時，通過對每份合同的實際草擬、簽訂、修改，以例施教，提高業務水平，保證合同的簽訂質量。從法律角度對合同管理的風險點進行嚴格審查和控制。包括對格式化合同文本的訂立，合同條款的檢查，違約責任的合理設定，其他合同法律風險的防范等。要從合同的項目論證開始，監督、檢查并指導資信調查、談判簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動的全過程，預防合同糾紛的發生。
加強合同管理檔案和合同專用章管理。實行合同業務庫和專人管理合同檔案制度，合同檔案應由公司設專人管理，并建立起嚴格的審核、登記制度和相應的管理制度，有效合同及其他文書都必須備案或登記。
抓好履約檢查環節與違約糾紛處理。合同管理人員必須經常了解合同履約和管理情況并進行針對性的檢查，及時發現問題并提出解決的辦法或提出解決的請求，制訂防范風險的對策。一旦發生違約情形，公司要區別情況，及時采用協商、仲裁或訴訟等方式，積極維護公司的合法權益，減少經濟損失。
搞好合同管理，是維護公司合法權益的最基本的要求與行徑之路，是目前公司法律管理制度非常重要的內容之一，而且必須是全過程的、系統性的、動態性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。
