招標工作的總結

隨著公司規模的日益擴大，為適應公司集團化管理的要求，采購部試行將采購與招標分離，以探索一種新的采購模式，適應企業的發展。從1月份至今，已有將近5個月的時間，現將工作中的不足總結如下：

一、招標工作的前期準備不足

1、供應商的邀請范圍。對供應商的邀請，目前主要是由主管業務員

  根據供應商供貨經驗和技改辦的溝通所得知的供應商。邀請的供應商范圍有在我公司準入范圍內的和個根據有效信息臨時選擇的新供應商，對已準入且發生過業務往來的供應商，公司規模、實力、供貨質量、售后服務等有一定的了解，在邀請前，考慮到招標物資的特性等因素，做了相應的篩選，但是對于新供應商，可能是根據同行業溝通或者在行業中較有名氣實力較強的供應商，在招標工作中此類供應商如果符合中標條件，則必須通過考察才能進行確定。

2、邀請供應商的資質評審。確定邀請供應商的范圍后，需要對供應商進行資質評定，以便選取符合招標物資要求，邀請擁有招標物資生產、銷售和維修資質的合格供應商，對于新供應商，僅僅停留在資質的審核上，包括網上查詢、業績核實等，例如：工作衣邀請的供應商中，其強項有的是做工裝，有的是做職業裝，同樣有工作和職業裝都比較擅長的，而我們選擇的中標單位，強項是職業裝，主要是酒店制服、銀行業、政府部門，工裝也有涉及，但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數。

二、內部溝通和外部溝通不到位

1、內部溝通。招標物資確定后，主管業務員確定好技術參數、各類要求后，交予招標業務員，招標業務員必須與主管業務員和使用單位溝通到位，就招標物資的特性、邀請供應商的強項、使用部門的要求等進行了解，才能更好的做好招標工作。

2、外部溝通，也就是與邀請供應商的溝通。內部溝通是外部溝通的基礎，只有內部溝通到位，和邀請供應商交流時才能有效的解決問題，控制招標物資的質量必須以招標文件逐一核對，才能達到招標目的。

三、近期招標和采購質量控制過程中的不足之處：

1、思想上不夠重視。例如：公司確定工裝需求后，到目前將近5個月的時間結果還是不盡人意，說明在思想上沒有重視起來，一味的按部就班去工作，認為不會耽誤，做事沒有留有余地，沒有考慮到可能發生的變故，對敏感物資采購的警惕性確需提高。

2、內部溝通不到位。對于招標物資，新老業務員的溝通不到位，例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料，厚度達不到要求，主要原因是管理責任。新業務員中間物資質量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業務員在業務交接和過去發生過的問題上不能言傳身教，而使錯誤重復發生。

3、合同執行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節方面考慮不周，合同簽訂中，對生產廠家進行了要求，不允許轉包，對不能按時交貨進行了要求，但對合同違約的處理死搬教條，不具有可操作性。使合同違約方沒有受到應有的處罰，合同的簽訂也失去了相應的作用。

四、下步整改措施

1、首先在管理上對于業務交接期間加強關注。同時延長業務交替時間將原3個月改為6個月，加強內、外部溝通，出現物資質量退換貨的按照有關規定考核。

2、招標小組每月對于招標工作過程，要及時總結好的方面、存在的問題以及下一步的措施。

3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。