把客戶通訊錄整理得清清楚楚的，不一定是個好銷售，全部的客戶資料就是手機里存的電話，也不見得不是好銷售。但是如果能把兩者結合起來一定能創造最佳的業績。
最原始的就是你客戶通訊錄，但是要想更有效的管理和聯系你的客戶，產生更多的銷售，你需要工具幫助你管理客戶，如excel 表， outlook通訊錄，客戶聯系工具等等，其實每個人管理客戶的能力都是不同的。一個好的銷售人員的客戶管理最關鍵的是，把客戶的所有信息，記到腦子里，知道什么時候，給那個客戶，通過什么手段，聯系那個客戶，說寫什么，在一段時候內能簽下更多的單子，或者說先做人，后做生意，先做關系，后賣產品。
企業整體的有效銷售客戶管理也是一個道理。
二、銷售部門的銷售客戶管理
最傳統，也是最常用的客戶管理工具，就是pipeline， 和銷售人員客戶跟進表。
再進一步就是通過銷售自動化軟件來管理客戶，對所有的銷售人員跟進的客戶，客戶里的聯系人。
更有效的銷售客戶管理，是采用這樣的客戶管理工具：銷售總監可以對客戶的銷售機會進行統籌管理，對合適的客戶，在合適的階段，交給合適的銷售跟進。同時銷售助理，或者客戶專員通過直復營銷的方式來統一聯系客戶，開展客戶關懷，提醒，調查，新產品推介，挖掘銷售機會。
三、市場部的銷售客戶管理
獲取潛在客戶，并培育潛在客戶，為銷售部輸送有效的銷售機會，以及對老客戶開展客戶維護活動是經常被市場部忽略工作。這個工作要想做好，前提就是客戶要管理好。
此外，市場部的客戶管理能力還體現在能夠高效地向潛在客戶發送，包括發送電郵，直郵，短信，呼叫中心的聯系。不同的市場部在這方面的效率，和執行力差別非常大。
四、服務部或呼叫中心的銷售客戶管理
服務部的客戶管理做得好，不但可以提高客戶服務的效率，提高客戶滿意度，也是主動服務和服務營銷的前提。
五、 運營和財務部門的銷售客戶管理
要想保證配送，或者個性化的定制產品，同樣需要很好的客戶管理。
當然我們說的客戶管理，更多是指企業整體的客戶管理，但是如果部門和個人的客戶管理都做不好，企業整體的客戶管理也不可能搞好，即使crm系統也不能改善，甚至成為負擔。
把以上部門和個人的客戶信息，整合在一起，就可以看到客戶的整體信息，通過分析和挖掘，企業的高層就可以進行及時的正確的決策。各個部門就能更好是針對客戶有條不紊地開展工作。客戶聯系的部門，如服務，銷售和市場，就能協調一致地與客戶溝通，真正落實以客戶導向的戰略。
1、客戶信息的錄入與共享
2、客戶聯系工作的有序分工，市場做推廣和客戶培育（對小公司就是客戶專員），呼叫中心做前期的銷售，現場銷售做后期的銷售員（有些業務通過網站或呼叫中心就可以完成銷售），服務人員為客戶提供服務性聯絡。
3、銷售機會的閉環管理，但銷售人員在短期內不能結單的情況下，保證銷售機會重回市場部進行評估和培育，已經購買的客戶，還要通過服務部，或者市場部繼續培育重復購買，或者增加購買的機會。僅這一塊，企業一年不知流失多少生意。
4、通過對整合的客戶數據，交易數據和行為數據的分析，不斷提高，改進市場，銷售和服務部門的效率。幫助進行企業決策，如產品，定位，價格，流程等。
5、在客戶數據庫上，利用it工具快速準確地發出信息，而不是不斷地進行數據導入，導出。
6、通過制度，讓直接接觸客戶的基層員工，在客戶聯系的過程中持續地進行數據的更新和完善。還要有專業人員，定期對數據進行清洗和去重。這是基于客戶數據，對客戶進行有效聯系的基礎（電話，電郵等），和數據分析和挖掘的基礎。
對于中小企業，沒有通訊功能和客戶自動聯系功能的crm軟件，建議中小企業采用“客戶管理與多渠道聯系軟件”，不但可以對客戶數據進行有效的管理，網站上來的客戶數據還自動錄入crm數據庫，大大減少人工的導入的錯誤和不及時性，集成crm客戶數據庫的多渠道通訊系統，原先需要許多人的聯系工作一個客戶專員就可以完成。
銷售人員和客戶人員可以以更高的效率開展工作：直接點擊客戶名單，呼出電話，呼入電話自動屏幕彈出；選擇客戶群，進行電子郵件和短信的發出；
還可以足不出戶，在電腦上和一個或多個客戶開網絡會議，ppt，聲音和視頻一應俱全。相信這種客戶管理軟件一定會在不久的將來在中小企業普及。市場部可以用這個工具，快速組織針對客戶數據庫里的潛在客戶產品推廣會，媒體聯絡會等。
無論軟件工具多么先進，員工的理念和技能是最重要的，另一方面，沒有有效的軟件工具的支持，很多銷售客戶管理的理念也是無法實現的。
