1) 文檔管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2) 進度控制困難：由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
3) 信息匯總困難：發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。
4) 缺少預警機制：缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理，不能準確地預測近期可能的收支項目，報表統計難度大，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。
UltimusPDC——合同管理解決方案
解決企業合同審批的規范性、合規性，增強合同管理的透明度，方便相關人員查詢、監控合同執行情況，降低合同執行風險，提高管理效率。
1.流程合同管理功能圖
2.業務流程圖
3.合同管理解決方案優勢
1）Word機器人自動生成合同正本，識別元數據
Ultimus Word機器人自動生成
2）基于Ultimus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程
將立項、合同會簽、合同變更、合同收付款等流程性工作納入規范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權限和流程，又能節省人力時間。
Ultimus BPM合同流程審批過程
通過Ultimus BPM機器人,實現Word文件創建、不同系統數據庫交互安排執行計劃、到期自動提醒、預警、流程監控、流程管理等功能。
3）通過Ultimus BPM路由設置合同簽訂和執行,相關的部門都能參與監控和管理
對與合同類別、金額上限、合同級別、合同階段等屬性設置不同的路由走向，使合同簽訂和執行相關的部門都能參與監控和管理。滿足管理所需的并行、會簽、多分支自動判斷等業務流程。
4）合同模板庫管理和自動記憶功能提高工作效率
Ultimus BPM提高工作效率
5）豐富的報表和臺賬
6）實現手機端操作和審批，打破地域限制
Ultimus PDC——合同解決方案價值體現
1.基于Ultimus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程；
2.融合合同生命周期的全過程管理；
3.通過Ultimus BPM路由設置和機器人的技術處理實現豐富實用的功能；
4.基于用戶管理、合同管理權限再分配實現合同分類權限管理和用戶權限管理功能；
5.合同臺賬、統計、查詢；
6.合同模板管理；
7.服務器負載平衡能力。
合同管理案例展示
海沃——項目合同評審
山東電力工程咨詢院——分包合同評審
